中山美圖OA項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)于7月22日上午10點(diǎn)在美圖會(huì)議室舉行，會(huì)議由OA項(xiàng)目組張海總監(jiān)主持，參會(huì)人員有周董事長(zhǎng)、黃總經(jīng)理、各部正副經(jīng)理、關(guān)鍵用戶、美圖項(xiàng)目組成員和博達(dá)項(xiàng)目組成員。
周董事長(zhǎng)在會(huì)議中表示：ERP系統(tǒng)上線4年多來(lái)，在與博達(dá)公司的共同努力之下，ERP項(xiàng)目取得了一定的成果，已初步達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。本次OA項(xiàng)目實(shí)施，在對(duì)比多家供應(yīng)商后，我們最終選擇了博達(dá)公司，相信有了前期ERP項(xiàng)目的合作經(jīng)驗(yàn)，本次合作也會(huì)非常順利，最后希望各部門繼續(xù)全力支持配合此次OA項(xiàng)目實(shí)施。
周董致辭
OA項(xiàng)目張海總監(jiān)發(fā)言
ERP項(xiàng)目自2016年6月22日啟動(dòng)實(shí)施上線以來(lái)，在公司各職能部門的運(yùn)作使用中，均為我們的工作帶來(lái)了許多便捷，并取得了一定的成果。
ERP系統(tǒng)是美圖邁入信息化的第一步，OA系統(tǒng)將是美圖邁入信息化的第二步，通過此次OA項(xiàng)目的實(shí)施，我們將達(dá)成以下目標(biāo)：
一、實(shí)現(xiàn)U9 & OA自動(dòng)化流程單據(jù)審批（電腦端/手機(jī)端審批）。
二、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化：改變?cè)械募堎|(zhì)辦公模式，對(duì)公司內(nèi)外部收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞等，均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高辦公效率。
三、搭建“美圖報(bào)表大數(shù)據(jù)中心”：為公司高層做決策依據(jù)。
四、建立美圖統(tǒng)一信息登錄門戶：在公司內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流平臺(tái)，如公司公告、內(nèi)部章程、電子刊物、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流等信息，能夠讓員工在第一時(shí)間了解到企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
五、搭建美圖信息知識(shí)管理平臺(tái)：將公司各項(xiàng)資料進(jìn)行整理歸類，通過分類、條件檢索功能，能夠快速便捷的查找文件資料，解決過去花費(fèi)大量時(shí)間查找紙質(zhì)文件的問題。
六、建立以工作績(jī)效為目標(biāo)，結(jié)合KPI考核體系，提升員工的工作效率。
